Assistant Services Rugby (H/F)

Au sein de la direction déléguée à l’organisation des événements internationaux, le pôle Services Rugby est chargé de la coordination des services pour les populations sportives impliquées sur l’ensemble des matchs : équipes, officiels de match, ramasseurs de balles et autres acteurs sur et à proximité immédiate du terrain de jeu.

En collaboration avec le chargé de coordination des Services Rugby, vous participerez à la bonne gestion du pôle sur la préparation et la livraison des 2 matchs du Tournoi des 6 Nations U20 2025, en collaboration avec une ressource externe (prestataire), ainsi que sur la livraison, en binôme avec le chargé de coordination, des 3 matchs de la tournée d’automne 2024 du XV de France Masculin.

Vous devrez assurer les missions principales suivantes :

En phase de préparation des évènements :

✓ Appliquer le cahier des charges des 6 Nations sur les matchs U20 :

• Préparation et suivi des besoins des prestataires SNRL en lien avec la compétition (ballons connectés, World Rugby App, protège-dents connectés, …) ;

• Garantir la bonne application du cahier des charges sur la partie sportive.

✓ Assurer le service aux équipes :

• Besoins au stade (restauration, matériel, etc.) des équipes visiteuses, des équipes de France et des officiels de match.

✓ Assurer la préparation et le suivi des missions du pôle, en lien avec les autres fonctions opérationnelles de la fédération :

• Terrain et équipements de jeu ;

• Ramasseurs de balles ;

• Services médicaux joueurs et antidopage ;

• Système de son arbitres ;

• Construction et répartition des espaces et des flux « compétition » dans les stades ;

• Établissement des plans de tribunes sanctuarisées.

✓ Constituer l’équipe de volontaires management de match :

• Définition des missions ;

• Recrutement des volontaires.

En phase de livraison des évènements (sur site) :

✓ Être l’interface entre l’organisation et l’ensemble des acteurs du pôle compétition, notamment les équipes, le personnel antidopage, les équipes médicales joueurs, les officiels de match, les instances internationales ;

✓ Suivre l’organisation sportive au sein de l’enceinte : suivi logistique, mise à disposition du matériel sportif, boissons, restauration, placement tribune… ;

✓ Participer aux différents briefings de match (briefing équipes, arbitres, réunion de coordination, briefing tunnel, briefing pôles compétition…) ;

✓ Gérer l’arrivée des différentes populations sportives dans les bons timings et du départ des équipes vers les obligations protocolaires et médias ;

✓ Être le garant des règlements sportifs sur site.

Evènements :

France-Galles : 1/02/2025 - Vannes, Stade de la Rabine (U20) – en phase de préparation

France-Ecosse : 14/03/2025 - Paris, Stade Jean Bouin (U20) – en phase de préparation

France-Japon : 9/11/2024 - St Denis, Stade de France (XVM) – en phase de livraison (sur site)

France-Nouvelle Zélande : 16/11/2024 - St Denis, Stade de France (XVM) – en phase de livraison (sur site)

France-Argentine : 22/11/2024 - St Denis, Stade de France (XVM) – en phase de livraison (sur site)

France-Galles : 1/02/2025 - Vannes, Stade de la Rabine (U20) – en phase de livraison (sur site)

France-Ecosse : 14/03/2025 - Paris, Stade Jean Bouin (U20) – en phase de livraison (sur site)

Etudiant(e) en formation supérieure de niveau Bac +4/5 (type management du sport ou de l’évènementiel, école de commerce ou IEP), vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le cadre de votre stage de fin d’année.

Vous possédez un excellent sens relationnel et maîtrisez impérativement la langue anglaise (écrit, lu et parlé). Votre êtes réactif(-ve), disponible et votre sens de la diplomatie et votre esprit d’équipe sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous avez idéalement une première expérience dans les services aux équipes ou dans la gestion de compétition (la connaissance des bases du rugby est un atout).

Permis B obligatoire.