Directeur général - Ligue régional de rugby Pays de la Loire

Pilotage stratégique et représentation:

APPUI STRATÉGIQUE :

• Contribuer à la préparation et au suivi des décisions stratégiques du bureau directeur et du comité de direction.

En lien avec l’élu en charge de la trésorerie, il propose aux élus des analyses financières et de gestion pour appuyer les décisions.

CONDUITE DE PROJET :

• Superviser l’élaboration et la préparation technique ainsi que la mise en œuvre du Plan d’Orientations Stratégiques;

• Coordonner sa déclinaison opérationnelle et évaluer les actions;

• Suivre les projets de développement du Rugby sur le périmètre de la Ligue;

• Initier et superviser des actions de développement au niveau régional.

REPRÉSENTATION :

• Représenter, par délégation, le président auprès des institutions, des partenaires extérieurs et de la FFR;

• Entretenir des relations de coopération avec les responsables des autres ligues;

• Représenter la ligue dans un cadre défini par le bureau directeur et le comité directeur.

PARTENARIATS/FINANCEMENT :

• Présenter et défendre les dossiers de financement (subventions, mécénat, partenaires publics/privés) aux élus.

Management et ressources humaines (RH):

Le DG est le responsable hiérarchique direct de l’ensemble des salariés de la ligue. Il est le garant de l’organisation du travail dans le respect de la réglementation et du management quotidien.

DIRECTION D'ÉQUIPE :

Coordonner et animer une équipe de 13 salariés (4 administratifs/alternants et 9 techniciens du rugby).

Assurer le management direct des salariés administratifs.

GESTION RH OPÉRATIONNELLE :

• Superviser et assurer la gestion administrative des salariés (proposition de recrutements, contrats, avenants, congés, planning, sécurité et santé au travail);

• Assurer la relation avec le prestataire paie pour les salaires et déclarations sociales;

• Veiller à l'application de la CCNS et des obligations légales;

• Gérer les entretiens professionnels en lien avec les élus référents, proposer des objectifs pour l’activité des salariés et suivre leur réalisation en vue du déclenchement d’une reconnaissance financière par le président le cas échéant;

• Élaborer le tableau de bord RH et suivre les indicateurs de pilotage définis par le président de la ligue;

• Contribuer au fonctionnement du CSE.

CONFORMITÉ :

• Élaborer et suivre la mise en œuvre du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER) et du plan de formation.

Gestion administrative et financière:

BUDGET ET COMPTABILITÉ :

• Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec le trésorier;

• Veiller à l'équilibre économique de la ligue et alerter le président en cas d’anomalie ou dérive budgétaire;

• Être en appui du salarié en charge de la comptabilité, en lien avec le prestataire externe (contrôle des saisies, rapprochements bancaires);

• Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec les partenaires financiers;

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers;

• Produire des analyses pour adapter le pilotage financier de la ligue par les élus;

• Garantir la fiabilité des données.

ADMINISTRATIF :

• Superviser les contrats de fonctionnement (assurances, fournisseurs), les moyens matériels et logistiques (informatique, parc automobile);

• Organiser et réaliser l’archivage administratif et financier;

• Vérifier le bon respect des procédures d’achat (délégations, circuit de validation).

CONFORMITÉ ET QUALITÉ :

• S’assurer de l’application des procédures;

• Préparer et accompagner les audits et démarches de certification (Qualiopi, EDOF);

• S’assurer de la conformité des locaux et de la sécurité des installations.

Animation de la vie associative et statutaire:

• Préparer les instances de fonctionnement de l’association;

• Animer la vie statutaire;

• Produire des rapports d’activité.

Relations avec les comités départementaux, clubs et organisateurs:

• Accompagner les comités départementaux et les clubs dans leur développement, leur fonctionnement et leur structuration;

• Contribuer à développer la vision et les valeurs de l’association.

• SAVOIR / CONNAISSANCES

Connaissance de la comptabilité associative et de la fiscalité

Maîtrise approfondie des règles sociales et RH (contrats, paie, protection sociale, réglementation du travail)

Connaissance de l’outil SI RH EURECIA

Connaissance de la gestion administrative et réglementaire des associations sportives

Connaissance de la CCNS est un atout

• SAVOIR-FAIRE

Solides compétences managériales, d'animation et de coordination d'équipes

Élaboration et suivi budgétaire

Capacité à produire des statistiques et des tableaux de bord

Organisation, gestion des priorités et reporting

Maîtrise du Pack Office (Excel avancé)

• SAVOIR-ÊTRE

Leadership et charisme

Sens de la confidentialité, rigueur, et fiabilité

Esprit d’analyse et de synthèse.

Capacité à travailler en lien étroit avec des élus bénévoles.

Réactivité, anticipation et force de proposition.

Culture du service de la gouvernance bénévole serait un plus