Stage 6 mois - Assistant développement Fonds de dotation H/F

Au sein de l’équipe du Fonds de dotation « Rugby au Cœur », vous assurerez les missions principales suivantes :

Participer à l’organisation du Gala annuel « Rugby au Cœur » et développement des collectes de fonds :

• Participer à la préparation et à la coordination logistique du Gala annuel “Rugby au Cœur” : gestion des prestataires, suivi budgétaire, communication, accueil des invités;

• Contribuer à la recherche et à la fidélisation des mécènes en appui de la Responsable du Fonds de dotation;

• Participer à la mise en place de nouvelles formes de collecte (événements solidaires, campagnes de dons en ligne, ventes aux enchères caritatives);

• Assurer un suivi post événement : bilans, remerciements, mise à jour de la base de mécènes et partenaires.

Accompagnement et gestion de projets financés par le Fonds de dotation :

• Appuyer les directions de la FFR dans la mise en œuvre opérationnelle de leurs projets RSE et à fort impact social soutenu par Rugby au Cœur;

• Participer à la structuration et au suivi des projets : cadrage des objectifs, formalisation des plans d’action, indicateurs d’évaluation, reporting;

• Assurer un suivi administratif et financier des projets (demandes de financement, conventions, suivi des dépenses, bilans);

• Contribuer à la mesure d’impact et à l’évaluation qualitative des actions financées (rapports, témoignages, synthèses).

Communication institutionnelle et valorisation des actions soutenues :

• Participer à la conception et diffusion des contenus de communication relatifs au Fonds de dotation : actualités, projets financés, portraits de bénéficiaires, bilans annuels;

• Contribuer à la mise en valeur des mécènes et partenaires : rédaction d’articles, visuels, présentations institutionnelles, supports de remerciement;

• Appuyer la coordination avec la Direction de la Communication pour garantir la cohérence de la stratégie de communication du Fonds;

• Participer à la rédaction du rapport d’activité et des supports de valorisation (plaquettes, newsletters, dossiers presse).

Gestion budgétaire, administrative et financière du Fonds :

• Assurer la transmission et la fiabilité des données comptables et administratives au cabinet d’expertise comptable du Fonds;

• Participer à la gestion des dons et reçus fiscaux, au suivi des conventions de mécénat et à la traçabilité des financements;

• Contribuer à la préparation des documents budgétaires : tableaux de bord, états de suivi, synthèses de dépenses et recettes;

• Participer à la mise en conformité juridique et administrative du Fonds (veille réglementaire, archivage, transparence).

Actuellement en formation de niveau Bac +4/5 (université, école de commerce, IEP, école spécialisée en management du sport, économie sociale et solidaire, gestion de projets ou communication), vous recherchez un stage de fin d’études stimulant au cœur du modèle associatif sportif.

Vous disposez d’un intérêt marqué pour le mécénat, la RSE et l’innovation sociale, et souhaitez mettre vos compétences au service de projets à impact portés par la Fédération Française de Rugby.

Idéalement, vous avez déjà une première expérience (stage, alternance, projet étudiant) dans :

• La gestion de projet, le suivi budgétaire ou la coordination d’actions partenariales,

• Ou dans la communication institutionnelle, l’organisation d’événements ou la collecte de fonds.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et faire preuve de proactivité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.

Un intérêt pour le monde du sport et ses enjeux sociétaux constitue un véritable atout.

La connaissance du fonctionnement d’une association ou d’un fonds de dotation serait appréciée.

Enfin, votre disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors d’événements, ainsi que votre permis de conduire, faciliteront votre implication sur le terrain.