Responsable de la planification (H/F)

Sous la responsabilité du directeur de la production événementielle, vous accompagnerez et optimiserez le travail des équipes de la direction. Vous interviendrez aussi bien sur l’événementiel, que sur la billetterie et la sécurité événementielle.

Dans ce contexte, vos missions principales seront les suivantes :

• Piloter le processus de consultation, de sélection et d’affectation des stades hôtes de nos rencontres ;

• Élaborer, en lien avec le service juridique, les conventions encadrant l’organisation de nos rencontres et en assurer le suivi ;

• Élaborer les consultations et optimiser le recours aux prestataires afin de garantir l’efficacité et la maîtrise des coûts ;

• Élaborer les cahiers des charges relatifs aux rencontres « déléguées » ;

• Piloter et coordonner le programme des volontaires mobilisés sur les rencontres ;

• Développer et déployer des outils de gestion de projet afin d’harmoniser les méthodes et de garantir une organisation homogène de l’ensemble des rencontres au sein de la direction ;

• Développer de nouveaux événements (Finale Elite 1, France A) ;

• Renforcer la collaboration avec le contrôle de gestion afin d’optimiser le suivi financier et de fluidifier les processus administratifs liés aux rencontres ;

• Piloter la planification des mises en vente billetterie et établir un calendrier annuel et développer des outils de suivi des ventes et d’aide à la décision ;

• Assurer le suivi des dossiers de sécurité (notamment au Stade de France pour l’intégration du PPS et du show d’avant match) ;

• Définir et formaliser les procédures de gestion de crise applicables lors des événements ;

• Assurer la suppléance du directeur en son absence.

De formation supérieure (Bac +5) en gestion, management, événementiel, management du sport ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans des fonctions de planification, coordination, gestion de projets ou organisation d’événements, idéalement acquise dans le secteur sportif ou institutionnel.

 Vous disposez d’une solide capacité de planification et d’organisation, et savez piloter plusieurs projets simultanément, coordonner des interlocuteurs variés et garantir le respect des calendriers, des procédures et des échéances.

 Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez le suivi d’activité et savez développer des outils de pilotage, de suivi et d’aide à la décision.

 Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez collaborer avec des interlocuteurs internes et externes : clubs, prestataires, partenaires, collectivités et sites d’accueil.

 Autonome et force de proposition, vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et des situations sensibles, notamment en matière de sécurité et de gestion de crise.

 Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, ainsi qu’une connaissance du mouvement sportif et de l’environnement fédéral constituent des atouts appréciés.